Willkommen zu unserem neuesten Blogbeitrag, in dem wir Ihnen zeigen, wie die Immobilienverwaltungssoftware Nahaus.de die Warmmiete automatisch zwischen Kaltmiete, Betriebskosten und Heizkosten aufteilt und wie dies auch bei Auszahlungen funktioniert. Eine effiziente Mietverwaltung ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Immobilienverwaltung. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Nahaus.de Ihnen dabei helfen kann, Ihre Mietverwaltung zu optimieren und zu automatisieren.
Warum ist die automatische Aufteilung der Warmmiete wichtig?
Es ist entscheidend, die Warmmiete automatisch aufzuteilen, um Fehler zu vermeiden und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Dies spart Zeit und stellt sicher, dass alle Zahlungen korrekt verbucht werden. Fehler bei der Verbuchung von Mieten können zu erheblichen finanziellen Verlusten und rechtlichen Problemen führen. Mit der Automatisierung dieser Prozesse durch Nahaus.de können Sie diese Risiken minimieren und gleichzeitig Ihre Effizienz steigern.
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren
Manuelle Erstellung einer Sollstellung
Zunächst erstellen wir manuell eine Sollstellung für die Warmmiete. Normalerweise wird dies monatlich automatisch generiert, wenn diese Funktion aktiviert ist. Die Warmmiete beträgt 730€. Nahaus.de teilt diesen Betrag automatisch auf: 590€ für die Kaltmiete und 140€ für die Betriebskosten-Vorauszahlung.
Simulation einer Mietzahlung
Nun simulieren wir eine Mietzahlung und markieren die Sollstellung als bezahlt. Danach klicken wir auf die Zahlung und sehen im Dialog die automatische Aufteilung der Warmmiete. Diese Automatisierung spart nicht nur Zeit, sondern verhindert auch mögliche menschliche Fehler bei der Verbuchung.
Teilzahlungen und Überzahlungen
Aber was passiert, wenn der Mieter nicht die komplette Miete zahlt? Lassen Sie uns das simulieren. Wir löschen die Zahlung und fügen stattdessen eine Zahlung von 100€ hinzu. Wenn wir erneut auf die Zahlung klicken, sehen wir, dass Nahaus.de die Zahlung zuerst auf die Betriebskosten verbucht. Zahlt der Mieter die restlichen 630€, verteilt Nahaus.de den Betrag wieder entsprechend: zuerst auf die offenen Betriebskosten und dann auf die Kaltmiete.
Die gleiche Logik gilt für Warmmiete-Auszahlungen. Wir erstellen jetzt eine Warmmiete-Auszahlung und markieren diese als ausgezahlt. Wenn wir auf die Auszahlung klicken, sehen wir, wie Nahaus.de den Betrag korrekt rückgängig macht, sodass sowohl die Kaltmiete als auch die Betriebskosten-Vorauszahlungen richtig verbucht werden.
Umgang mit Überzahlungen
Aber was passiert, wenn der Mieter 100€ zu viel zahlt? Nahaus.de ist schlau genug und verbucht die 100€ automatisch auf die Betriebskosten-Vorauszahlungen. Sehen Sie hier: Ich klicke auf die Zahlung und die 100€ wurden auf die Betriebskosten-Vorauszahlung verbucht. Diese intelligente Verbuchung hilft, Unstimmigkeiten zu vermeiden und sorgt für eine klare und transparente Abrechnung.
Vermietung mitten im Monat
Aber das ist noch nicht alles! Was ist, wenn die Vermietung mitten im Monat beginnt? Nahaus.de erkennt dies und verbucht die halbe Warmmiete entsprechend. Hier zeige ich es Ihnen live: Wir erstellen eine Sollstellung mit der Hälfte der tatsächlichen Warmmiete, also 365€, und markieren diese als bezahlt. Wenn wir auf die Zahlung klicken, verteilt Nahaus.de den Betrag wie erwartet: 70€ für die Betriebskosten-Vorauszahlung und 295€ für die Kaltmiete. Dies gilt für jeden beliebigen Betrag der Warmmiete.
Zusammenfassung und Ausblick
Die Nutzung von Nahaus.de für die automatische Aufteilung und Verbuchung der Warmmiete bietet zahlreiche Vorteile. Es reduziert den Verwaltungsaufwand, minimiert Fehler und spart Zeit. Diese Effizienzsteigerung ermöglicht es Vermietern und Hausverwaltungen, sich auf andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren und ihre Immobilienverwaltung insgesamt zu verbessern.
Wir hoffen, dass Ihnen dieses Tutorial gezeigt hat, wie Nahaus.de Ihre Mietverwaltung revolutionieren kann. Abonnieren Sie unseren Kanal, um keine Updates zu verpassen, und hinterlassen Sie einen Kommentar, wenn Sie Fragen haben oder Ihre Erfahrungen teilen möchten. Daumen hoch, wenn Ihnen das Video gefallen hat!
