WEG – Verwaltung

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WEG-Verwaltung mit Nahaus – alle Funktionen im Überblick

Auf dieser Seite erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die digitalen Möglichkeiten der WEG-Verwaltung mit Nahaus. Jedes Video aus unserer Playlist bildet die Grundlage für einen Funktionsbereich. So wissen Sie genau, wie Sie Ihre Arbeit effizienter, transparenter und sicherer gestalten können.

BEKANNT AUS

In diesem Video zeigen wir exemplarisch an einer Beispiel-Immobilie, welche Funktionen für die WEG-Verwaltung bereits in Nahaus verfügbar sind.

Ein zentrales Feature ist die Erstellung von Sollstellungen: Diese lassen sich flexibel generieren – für Hausgeld, Rücklagen, Sonderumlagen, Vorschüsse und Nachschüsse. Weitere Arten wie Mahngebühren oder Sonderposten sind ebenfalls möglich.

Auch das Thema offene Posten ist vollständig integriert. Fehlende Zahlungen werden automatisch erkannt und übersichtlich dargestellt.

Sie können direkt starten: Eigentümer anlegen, Hausgeld definieren, Abrechnung vorbereiten.

1. Überblick: WEG-Verwaltung in der Praxis

Rücklagenverwaltung

Zahlungen werden korrekt verbucht, Ausgaben automatisch abgezogen

Kostenanpassungen

Betragsanpassungen mit Startdatum

Bewohnerlogik

Relevanz für Umlage und Abrechnung

MAHNWESEN

Offene Posten erkennen und Mahnungen automatisch versenden.

TICKETING

Anfragen empfangen, zuweisen und digital bearbeiten.

ANSCHREIBEN

Serienbriefe und individuelle Schreiben direkt versenden.

WIRTSCHAFTSPLAN

Jahresbudget einfach erstellen und transparent mit Eigentümern teilen.

EIGENTÜMERVERSAMMLUNG

Einladen, Tagesordnung planen und Beschlüsse digital erfassen.

Hausgeldabrechnung

mit vollständigem Kostenjournal und Verteilerschlüssel

Rücklagen-Abrechnung

inkl. Nachschüssen, Anfangs- und Endbeständen

Klar und simpel

Weitere Funktionen:

Das erweiterte Anschreiben-Modul macht Ihre Kommunikation mit Eigentümern effizient und professionell. Statt mühsamer Word-Dokumente mit manueller Formatierung erstellen Sie Serienbriefe direkt aus der Software.

Auswahl der Eigentümer je Immobilie
Nutzung von Vorlagen oder KI-generierten Texten
Automatischer Versand und PDF-Ablage im Dateimanager
Platzhalter für Name, Adresse & WEG-Daten
Persönliche Begrüßung je WEG
Möglichkeit zum Versand per E-Post oder E-Mail – rechtssicher & bequem

2. Serienanschreiben an Eigentümer

Eine Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) digital aufzusetzen, war nie einfacher. Sie starten im Hauptmenü unter „Immobilien“ und legen dort eine neue WEG mit Adresse, Art der Verwaltung und Konten an.

Anschließend erfassen Sie die Einheiten – mit ID, Bezeichnung und Miteigentumsanteilen. Diese können auch nachträglich verteilt werden, inklusive automatischer Warnungen bei falscher Summe.

Extras:

So schaffen Sie die Basis für Ihre strukturierte Verwaltung.

3. Eine WEG anlegen

Der Verwaltungszeitraum ist Grundlage für Abrechnung, Eigentümerwechsel und Sollstellungen. In nahaus.de legen Sie diesen in wenigen Schritten an:

Sie können wählen zwischen kombinierten oder getrennten Sollstellungen. Dank automatischer Sollstellung und Verwendung von Platzhaltern laufen Prozesse automatisch.

4. Verwaltungszeitraum korrekt erfassen

Steigen die laufenden Kosten oder stehen Sanierungen an, lassen sich über das Modul „Kostenanpassungen“ neue Hausgeld- und Rücklagenbeträge ab einem gewünschten Datum hinterlegen.

So funktioniert’s:

Beispiel: Wird das Hausgeld ab Januar 2025 auf 370 € erhöht, wird dies direkt in den Sollstellungen abgebildet. Bei einem Datum in der Zukunft wird die Anpassung automatisch aktiv.

5. Kostenanpassungen für Hausgeld

& Rücklagen

6. Sollstellungen erstellen & verwalten

Ob manuell oder automatisch – mit Nahaus behalten Sie den Überblick über alle Sollstellungen in der WEG.

WEG-Rücklagen sind gesetzlich vorgeschrieben und mit Nahaus einfach zu verwalten:

Extra: In der Simulation können Sie Sollstellungen automatisch als bezahlt markieren und Rücklagenentwicklung prüfen. Selbst bei Löschung einer Zahlung verschwindet der Rücklageneintrag automatisch.

Ideal vorbereitet für Ihre Jahresabrechnung, Eigentümerversammlung und langfristige Planung.

7. Automatische Rücklagenbildung

ERFAHRUNGSBERICHTE

Das sagen unsere Kunden über Nahaus

"Das Wichtigste ist natürlich die Buchhaltung und die Automatisierung. Prozesse, die regelmäßig getätigt werden und immer gleich sind, sollten automatisiert abgebildet werden. Und das ist auch der Grund, warum wir uns für Nahaus entschieden haben."

"Es gab immer mehr Anfragen von Hausverwaltungen und Mietverwaltungen, die zu mir wechseln wollten. Ich wollte mir aber erst eine Software suchen, die perfekt zu mir passt, wo Arbeitserleichterungen im Vordergrund stehen, um damit zu skalieren – von 30 auf über 400 Einheiten."

"Nahaus bietet sehr viele Funktionen an. Besonders hervorzuheben ist die automatische Meeteingangskontrolle [...]. Man kann super einfach Mahnwesen betreiben, automatisiert per Knopfdruck. [...] Und ein besonderes Highlight, das unsere Vermietungen wirklich effizient gemacht hat, ist die digitale Mieterselbstauskunft."

"Im Wesentlichen hat Nahaus unsere Immobilienverwaltung auf ein ganz neues Level gehoben. Wir haben eine sehr gute, einfache und intuitive Bedienbarkeit und dennoch ist Nahaus so komplex, dass alles, was wir benötigen, abgewickelt werden kann."

30 Tage Testzeit. Keine Zahlungsdaten erforderlich.