Wurde ein offener Posten von Nahaus identifiziert, können Sie über den Vermietungszeitraum eine Zahlungserinnerung oder Mahnung erstellen. Wählen Sie Sollstellungen aus, die gemahnt werden sollen. Nahaus hilft Ihnen dabei, diese zu identifizieren. Wählen Sie zwischen vier verschiedenen Mahnungsstufen (Zahlungserinnerung, erste, zweite oder letzte Mahnung) aus. Bei höheren Mahnungsstufen können Zahlungsfristen, Mahngebühren oder Verzugszinsen hinzugefügt werden.

Im nächsten Schritt generiert Nahaus automatisch ein Anschreiben und eine E-Mail-Vorlage, auf Basis der Stammdaten der Einheit und des Mieters. Der Text kann nach Bedarf angepasst werden.

Wichtig: In jedem Anschreiben wird eine einzigartige Mahnungs-ID hinterlegt, um die Nachverfolgung und die Dokumentation zu vereinfachen. 

Über die Mahnungs-Übersicht sehen Sie alle Sollstellungen auf einen Blick mit Echtzeit-Status der einzelnen Posten. In diesen finden Sie im Detail alle wichtigen Informationen, können den Status bearbeiten, Notizen hinzufügen und die protokollierte Mahnungshistorie einsehen. Die Mahnungshistorie hilft bei der Erstellung von späteren Referenzen oder Nachverfolgungen.