GOOGLE DRIVE INTEGRATION

Dokumente automatisch synchronisieren – flexibel, modern & effizient mit Nahaus

Mit der neuen Google Drive Integration in Nahaus erweitern Sie Ihre Dokumentenverwaltung um eine zusätzliche, automatisierte Ablagestruktur. Dokumente, die Sie in Nahaus erstellen oder hochladen, werden nicht nur zentral im integrierten Dateimanager gespeichert, sondern auf Wunsch automatisch zusätzlich in Ihrem eigenen Google Drive gespiegelt.

So kombinieren Sie moderne Immobilienverwaltung mit einer flexiblen externen Dokumentenstruktur – effizient, intuitiv und ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

BEKANNT AUS

Ihre Dokumentenverwaltung – automatisiert, strukturiert, flexibel

In der Immobilienverwaltung entstehen täglich zahlreiche Dokumente: Anschreiben, Mahnungen, Zahlungserinnerungen, Mietverträge, Übergabeprotokolle, Bescheinigungen oder objektbezogene Unterlagen.

Mit Nahaus werden diese Dokumente bereits zentral und strukturiert im Dateimanager verwaltet. Die neue Google Drive Integration ergänzt diesen Prozess um eine zusätzliche externe Synchronisierung – automatisch, sauber strukturiert und perfekt für moderne digitale Workflows.

Der große Vorteil: Sie arbeiten weiterhin vollständig in Nahaus, erhalten aber gleichzeitig eine gespiegelte Ablage in Ihrer bestehenden Google-Drive-Struktur. Dadurch können Dateien einfacher mit externen Personen geteilt werden – ohne direkten Zugriff auf Ihr komplettes Nahaus-Konto.

Ideal für:

Ihre Vorteile auf einen Blick

Dokumente automatisch in Google Drive spiegeln

Strukturierte Ablage nach Immobilien & mehr

Kein manuelles Hochladen mehr

Mehr Produktivität durch automatisierte Prozesse

Effizientere Dokumentenverwaltung im Alltag

Ideal für externe Zusammenarbeit

Moderne, automatisierte
Cloud-Integration

Intuitive Einrichtung ohne Schulung nutzbar

So einfach funktioniert die Google Drive Integration mit Nahaus

30 Tage Testzeit. Keine Zahlungsdaten erforderlich.

1. Google Drive Synchronisierung öffnen

Wechseln Sie im Hauptmenü in den Dateimanager und klicken Sie oben rechts auf Einstellungen.

Dort finden Sie den neuen Bereich: Google Drive Synchronisierung

2. Google-Konto verbinden

Klicken Sie auf Konto hinzufügen und melden Sie sich mit dem gewünschten Google-Konto an.

Wichtig: Verwenden Sie das Konto, in dessen Google Drive Ihre Nahaus-Dokumente gespeichert werden sollen.

3. Zielordner festlegen

Wählen Sie den gewünschten Zielordner in Google Drive aus.

Praxis-Tipp: Erstellen Sie einen eigenen Ordner wie z. B. „Nahaus“, damit Ihre Dokumente sauber und übersichtlich organisiert bleiben.

4. Autosave aktivieren

Mit der Funktion Autosave werden neue Dateien automatisch zusätzlich in Google Drive gespeichert.

Das bedeutet: Dokumente müssen nicht mehr manuell heruntergeladen und erneut hochgeladen werden – Nahaus übernimmt die Synchronisierung automatisch.

5. Teamrechte konfigurieren

Legen Sie fest, welche Benutzer Dateien manuell mit dem verbundenen Google-Drive-Konto synchronisieren dürfen.

6. Automatische Spiegelung im Alltag

Typische Anwendungsfälle

Automatische Sicherung wichtiger Verwaltungsdokumente
Zusammenarbeit mit Steuerberatern oder Eigentümern
Strukturierte Cloud-Ablage für Mietverwaltung & WEG-Verwaltung
Externe Freigaben ohne vollständigen Systemzugriff
Zusätzliche Backupstruktur für wichtige Unterlagen

Praxis-Tipp: Nutzen Sie Google Drive als ergänzende Dokumentenablage, während Nahaus Ihr zentrales Verwaltungssystem bleibt. So kombinieren Sie effiziente Prozesse mit maximaler Flexibilität.

Ausblick: Externe Integrationen weitergedacht

Die Google Drive Integration ist nur der Anfang. Nahaus entwickelt kontinuierlich weitere externe Schnittstellen und Automatisierungen, um Dokumentenverwaltung, Datenaustausch und Zusammenarbeit noch effizienter zu gestalten.

Google Drive Sync für Immobilienakten

Google Drive Sync in nahaus.de getestet

Dokumente automatisch synchronisieren

ERFAHRUNGSBERICHTE

Das sagen unsere Kunden über Nahaus

"Das Wichtigste ist natürlich die Buchhaltung und die Automatisierung. Prozesse, die regelmäßig getätigt werden und immer gleich sind, sollten automatisiert abgebildet werden. Und das ist auch der Grund, warum wir uns für Nahaus entschieden haben."

"Es gab immer mehr Anfragen von Hausverwaltungen und Mietverwaltungen, die zu mir wechseln wollten. Ich wollte mir aber erst eine Software suchen, die perfekt zu mir passt, wo Arbeitserleichterungen im Vordergrund stehen, um damit zu skalieren – von 30 auf über 400 Einheiten."

"Nahaus bietet sehr viele Funktionen an. Besonders hervorzuheben ist die automatische Meeteingangskontrolle [...]. Man kann super einfach Mahnwesen betreiben, automatisiert per Knopfdruck. [...] Und ein besonderes Highlight, das unsere Vermietungen wirklich effizient gemacht hat, ist die digitale Mieterselbstauskunft."

"Im Wesentlichen hat Nahaus unsere Immobilienverwaltung auf ein ganz neues Level gehoben. Wir haben eine sehr gute, einfache und intuitive Bedienbarkeit und dennoch ist Nahaus so komplex, dass alles, was wir benötigen, abgewickelt werden kann."