Mietbescheinigungen

Mietbescheinigungen digital erstellen – schnell, strukturiert und automatisiert mit Nahaus

Mit dem neuen Modul „Bescheinigungen“ in Nahaus erstellen Vermieter, Hausverwaltungen und Immobilieninvestoren Mietbescheinigungen deutlich effizienter und vollständig digital. Alle relevanten Daten werden automatisch aus dem Mietverhältnis übernommen, strukturiert aufbereitet und auf Wunsch direkt per E-Post oder E-Mail versendet.

So reduzieren Sie manuellen Aufwand, vermeiden Fehlerquellen und sorgen für eine moderne, nachvollziehbare Mietverwaltung.

BEKANNT AUS

Ihre Mietbescheinigungen – digital, effizient und intuitiv

Mietbescheinigungen werden in der Praxis regelmäßig benötigt – beispielsweise wenn Mieter Leistungen vom Amt erhalten und aktuelle Angaben zur Wohnung, Miethöhe oder Kaution nachgewiesen werden müssen.

Für Vermieter und Hausverwaltungen bedeutet das häufig:
Daten zusammensuchen, Dokumente manuell erstellen, prüfen, abspeichern und anschließend versenden. Genau diesen Prozess digitalisiert Nahaus.

Mit dem neuen Bescheinigungsmodul erstellen Sie Mietbescheinigungen direkt innerhalb der jeweiligen Vermietung – automatisiert, strukturiert und ohne unnötige manuelle Zwischenschritte.

Ideal für:

Ihre Vorteile auf einen Blick

Mietbescheinigungen vollständig digital erstellen

Automatische Übernahme relevanter Mietdaten

E-Post & E-Mail Versand direkt integriert

Automatische Speicherung im Dateimanager

Mehr Produktivität durch automatisierte Abläufe

Intuitive Bedienung – ohne Schulung nutzbar

So einfach funktionieren Mietbescheinigungen mit Nahaus

30 Tage Testzeit. Keine Zahlungsdaten erforderlich.

1. Vermietung öffnen

Öffnen Sie die gewünschte Immobilie, wählen Sie die passende Einheit und anschließend das entsprechende Mietverhältnis aus. Im Menü finden Sie den neuen Bereich „Bescheinigungen“.

2. Übersicht aller Bescheinigungen

Im Bescheinigungsbereich sehen Sie jederzeit alle bereits erstellten Dokumente. Dadurch bleibt nachvollziehbar dokumentiert, wann welche Bescheinigung erstellt wurde.

3. Neue Mietbescheinigung erstellen

Klicken Sie oben rechts auf „Neue Bescheinigung“. Wählen Sie anschließend aus, für welchen Mieter die Bescheinigung erstellt werden soll – besonders praktisch bei mehreren Mietern innerhalb eines Mietverhältnisses.

4. Angaben automatisch übernehmen & prüfen

Nahaus übernimmt automatisch die relevanten Daten aus der Vermietung und der Einheit:

Alle Informationen können vor dem Erstellen individuell angepasst werden.

5. Absender festlegen

Entscheiden Sie, ob die Mietbescheinigung im Namen des Eigentümers oder der Hausverwaltung erstellt werden soll.

6. Versand & Vorschau konfigurieren

Vor dem Erstellen können Sie festlegen:

Die Mietbescheinigung wird automatisch als strukturierte Tabelle dargestellt, damit alle Angaben klar nachvollziehbar bleiben.

7. Dokument automatisch erstellen & speichern

Mit einem Klick erstellt Nahaus automatisch die Mietbescheinigung als PDF.

Das Dokument wird direkt im Dateimanager des Mieters gespeichert und – falls aktiviert – zusätzlich automatisiert per E-Mail oder E-Post versendet.

So sparen Sie Zeit und behalten gleichzeitig eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation.

Typische Anwendungsfälle

Mietbescheinigungen für Ämter erstellen
Nachweise für Mieter digital versenden
Wiederkehrende Verwaltungsprozesse automatisieren
Dokumentation zentral im Dateimanager speichern
Weniger manueller Aufwand im Tagesgeschäft

Praxis-Tipp: Nutzen Sie den automatisierten Versand per E-Post oder E-Mail, um Mietbescheinigungen direkt aus Nahaus heraus zu versenden – ohne zusätzliche Tools oder manuelle PDF-Verwaltung.

Moderne Mietverwaltung – automatisiert und effizient

Mit dem Bescheinigungsmodul erweitert Nahaus die digitale Immobilienverwaltung um einen weiteren automatisierten Prozess für Vermieter, Investoren und Hausverwaltungen.

Die Funktion unterstützt Sie dabei, Dokumente schneller, strukturierter und effizienter zu erstellen – intuitiv, modern und ohne unnötigen Verwaltungsaufwand.

Mietbescheinigung automatisch erstellen – Ohne Word-Vorlage, ohne manuelle Arbeit.

Gründer Anthony Nahas erstellt eine digitale Mietbescheinigung mit Nahaus.

ERFAHRUNGSBERICHTE

Das sagen unsere Kunden über Nahaus

"Das Wichtigste ist natürlich die Buchhaltung und die Automatisierung. Prozesse, die regelmäßig getätigt werden und immer gleich sind, sollten automatisiert abgebildet werden. Und das ist auch der Grund, warum wir uns für Nahaus entschieden haben."

"Es gab immer mehr Anfragen von Hausverwaltungen und Mietverwaltungen, die zu mir wechseln wollten. Ich wollte mir aber erst eine Software suchen, die perfekt zu mir passt, wo Arbeitserleichterungen im Vordergrund stehen, um damit zu skalieren – von 30 auf über 400 Einheiten."

"Nahaus bietet sehr viele Funktionen an. Besonders hervorzuheben ist die automatische Meeteingangskontrolle [...]. Man kann super einfach Mahnwesen betreiben, automatisiert per Knopfdruck. [...] Und ein besonderes Highlight, das unsere Vermietungen wirklich effizient gemacht hat, ist die digitale Mieterselbstauskunft."

"Im Wesentlichen hat Nahaus unsere Immobilienverwaltung auf ein ganz neues Level gehoben. Wir haben eine sehr gute, einfache und intuitive Bedienbarkeit und dennoch ist Nahaus so komplex, dass alles, was wir benötigen, abgewickelt werden kann."

30 Tage Testzeit. Keine Zahlungsdaten erforderlich.