BUCHHALTUNG | DATEV

DATEV-Export für die Hausverwaltung

Debitoren und Kreditoren automatisch vergeben und als Stammdaten für DATEV exportieren.

Mit dem neuen DATEV-Modul in Nahaus bekommt jede Vermietung automatisch einen Debitor und jeder Kontakt einen Debitor und einen Kreditor. Jede Nummer gibt es nur einmal. Hausverwaltungen, Vermieter und Immobilieninvestoren exportieren die Stammdaten im DATEV-Format, ihre Kanzlei liest sie ein.

BEKANNT AUS

Ihre Kanzlei bucht in DATEV, jeder braucht ein Konto

DATEV braucht für jeden Mieter einen Debitor und für jeden Handwerker einen Kreditor. Wer diese Nummern per Hand pflegt, kennt die Folgen:

Mit dem DATEV-Modul vergibt Nahaus die Nummern selbst, jede genau einmal, und erstellt die Stammdaten direkt im DATEV-Format.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Debitoren und Kreditoren automatisch vergeben

Jede Nummer nur einmal

Erst ab heute oder rückwirkend nummerieren

Startnummern selbst festlegen

Bestand prüfen, bevor etwas vergeben wird

Personenkonten mit Status im Überblick

Stammdaten für DATEV exportieren

Liste als Excel exportieren

DATEV-Mandant je Eigentümer festlegen

Nummern beim Kontakt einsehen und ändern

Erlöskonto je Position wählen

Doppelte oder ungültige Nummern im Blick

So funktioniert der Stammdaten-Export für DATEV

30 Tage Testzeit. Keine Zahlungsdaten erforderlich.

1. DATEV öffnen

Öffnen Sie in der Seitenleiste Buchhaltung, Buchungskonten, DATEV. Beim ersten Öffnen startet die Einrichtung in drei Schritten: Grundregeln, Bestand prüfen und Abschließen.

2. Ab wann nummerieren

„Erst ab heute“ ist vorausgewählt: Nur neue Kontakte und Vermietungen bekommen automatisch eine Nummer, Ihr Bestand bleibt wie er ist. „Rückwirkend nummerieren“ vergibt sofort Nummern an die vorhandenen Datensätze und lässt sich nicht zurücknehmen.

3. Startnummern festlegen

Voreingestellt sind Debitoren ab 10000 und Kreditoren ab 70000. Nutzt Ihre Kanzlei schon Nummern, wählen Sie Startwerte, die dort noch frei sind. Die Vorschau zeigt, welche Nummer die nächste Vermietung bekommt.

4. Bestand prüfen

„Bestand prüfen“ rechnet nur, vergeben wird noch nichts. Sie sehen, wie viele Vermietungen und Kontakte es gibt und was ohne Nummer bleibt.

5. Einrichtung abschließen

Bestätigen Sie, dass die Startnummern mit Ihrer Steuerkanzlei abgestimmt sind, und klicken Sie auf „Einrichtung abschließen“. Den Bestand ohne Nummer vergeben Sie später selbst, einzeln, per Excel oder gesammelt.

6. Personenkonten ansehen und exportieren

Die Übersicht zeigt alle Konten mit Debitor, Kreditor und Status. Über „Exportieren“ holen Sie die Stammdaten für DATEV, die Ihre Kanzlei direkt einlesen kann, oder eine Liste als Excel.

7. DATEV-Mandant beim Eigentümer festlegen

Im Reiter „DATEV“ des Eigentümers legen Sie fest, wohin seine Exporte gehen:

Berater- und Mandantennummer tragen Sie direkt ein, Nahaus speichert automatisch. Eigentümer ohne Mandant erscheinen nicht im Export.

8. Nummern beim Kontakt prüfen

Beim Kontakt sehen Sie die DATEV-Nummern als Debitor und Kreditor. Über den Stift ändern Sie eine Nummer. Die alte Nummer bleibt reserviert. Ist unter der alten Nummer schon gebucht, stimmen Sie die Änderung bitte mit Ihrer Kanzlei ab.

9. Erlöskonto je Position wählen

Stellen Sie beim Anlegen einer Vermietung unter „Kosten“ auf „Fortgeschritten“. Dann wählen Sie für Kaltmiete, Betriebskosten, Heizkosten und Strom jeweils ein Erlöskonto, das Sachkonto für den Steuerberater. Das ist optional, ohne Auswahl gilt Ihr Standardkonto. Die Auswahl wirkt nur auf zukünftige Sollstellungen und Zahlungen.

Typische Anwendungsfälle

Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei, die in DATEV bucht
Hausverwaltungen mit mehreren Eigentümern
Eigentümer mit gemeinsamer Akte, zum Beispiel Ehepaare
Debitoren für Mieter und Kreditoren für Handwerker vergeben
Ein Nummernkreis für das ganze Konto oder je Mandant

Praxis-Tipp: Stimmen Sie Startnummern und erste Exportdatei mit Ihrer Steuerkanzlei ab, bevor Sie DATEV produktiv nutzen.

Einmal einrichten, mit der Kanzlei zusammenarbeiten

Eigentümer, Kontakte und Vermietungen liegen bereits in Nahaus. Mit dem DATEV-Modul werden daraus Personenkonten für Ihre Kanzlei. Weitere Buchhaltungsfunktionen: Ausgabenmodul, Einnahmenüberschussrechnung, Mahnwesen und Bankkonto-Transaktionen.

ERFAHRUNGSBERICHTE

Das sagen unsere Kunden über Nahaus

"Das Wichtigste ist natürlich die Buchhaltung und die Automatisierung. Prozesse, die regelmäßig getätigt werden und immer gleich sind, sollten automatisiert abgebildet werden. Und das ist auch der Grund, warum wir uns für Nahaus entschieden haben."

"Es gab immer mehr Anfragen von Hausverwaltungen und Mietverwaltungen, die zu mir wechseln wollten. Ich wollte mir aber erst eine Software suchen, die perfekt zu mir passt, wo Arbeitserleichterungen im Vordergrund stehen, um damit zu skalieren – von 30 auf über 400 Einheiten."

"Nahaus bietet sehr viele Funktionen an. Besonders hervorzuheben ist die automatische Meeteingangskontrolle [...]. Man kann super einfach Mahnwesen betreiben, automatisiert per Knopfdruck. [...] Und ein besonderes Highlight, das unsere Vermietungen wirklich effizient gemacht hat, ist die digitale Mieterselbstauskunft."

"Im Wesentlichen hat Nahaus unsere Immobilienverwaltung auf ein ganz neues Level gehoben. Wir haben eine sehr gute, einfache und intuitive Bedienbarkeit und dennoch ist Nahaus so komplex, dass alles, was wir benötigen, abgewickelt werden kann."