Transaktionsregeln (Digital)

Mieteingänge automatisch verbuchen – mit KI-Logik

Mit dem Transaktionsmodul und den neuen Transaktionsregeln in Nahaus automatisieren Sie die Zuordnung von Mieteingängen vollständig. Auch komplexe Zahlungseingänge – etwa Sammelüberweisungen, mehrere Einheiten pro Mieter oder Zahlungen vom Amt – werden von der Nahaus KI zuverlässig erkannt, gesplittet und den richtigen Sollstellungen zugeordnet.

Einmal eingerichtet, verbucht Nahaus Zahlungen automatisch und dokumentiert jeden Schritt revisionssicher im System.

BEKANNT AUS

Automatische Zahlungszuordnung – präzise, lernfähig, zuverlässig

Mehrere Mietverhältnisse, identische IBANs (z. B. bei Zahlungen vom Amt) oder Sammelüberweisungen führen oft dazu, dass Buchungen manuell geprüft werden müssen. Genau hier setzt Nahaus an.

Mit den Transaktionsregeln für Miete definieren Sie klare Bedingungen, nach denen Zahlungen automatisch verarbeitet werden. Die Nahaus KI erkennt Muster, splittet Beträge und gleicht sie mit den passenden Sollstellungen ab – auch über mehrere Einheiten oder Immobilien hinweg.

Ideal für:

Ihre Vorteile auf einen Blick

Automatische Verbuchung auch bei komplexen Zahlungseingängen

Regeln basierend auf IBAN, Verwendungszweck und Betrag

KI-gestütztes Splitten von Sammelüberweisungen

Zuordnung zu mehreren Sollstellungen in einem Schritt

Automatische Buchung ab definierbarem KI-Score (z. B. >90 %)

Vollständiges Protokoll inkl. Rückgängig-Option

So einfach funktionieren Transaktionsregeln mit Nahaus

30 Tage Testzeit. Keine Zahlungsdaten erforderlich.

1. Transaktionsregeln öffnen

Im Hauptmenü wechseln Sie zu Online-Banking → Regeln.
Hier sehen Sie alle bestehenden Regeln inklusive Suche und Filterfunktion.

2. Neue Regel anlegen

Klicken Sie oben rechts auf Hinzufügen und vergeben Sie einen eindeutigen Regelname – z. B. Mustermann H6 Miete.

3. Bankkonto auswählen

Wählen Sie eines oder mehrere Bankkonten aus.
Bleibt das Feld leer, gilt die Regel für alle verknüpften Konten.

4. Bedingungen definieren

Legen Sie fest, wann die Regel greifen soll, z. B.:

Diese Bedingungen lassen sich flexibel kombinieren.

5. Zuordnung festlegen

Bestimmen Sie den Zuordnungstyp (Sollstellung) und wählen Sie: Immobilie, Einheit(en) & Mietverhältnisse / Mieter

So kann eine einzige Zahlung automatisch mehreren Sollstellungen zugeordnet werden.

6. Automatische Verbuchung aktivieren

Aktivieren Sie die automatische Verbuchung ab einem definierten KI-Score. Wird dieser erreicht, bucht Nahaus selbstständig – andernfalls erhalten Sie Vorschläge.

7. Speichern & testen

Speichern Sie die Regel und prüfen Sie sie an Beispieltransaktionen. Jede automatische Buchung wird im Protokoll dokumentiert und kann bei Bedarf rückgängig gemacht werden.

Typische Anwendungsfälle

Ein Mieter zahlt mehrere Wohnungen mit einer Überweisung
Miete für Wohnung, Garage und Stellplatz in einer Zahlung
Zahlungen vom Amt mit identischer IBAN für mehrere Mieter
Immobilienübergreifende Sammelzahlungen
Skalierte Bestände mit hohem Automatisierungsgrad

Empfehlung: Bei Amtszahlungen für mehrere Mieter empfiehlt es sich, pro Mieter eine eigene Transaktionsregel anzulegen. So kann die Nahaus KI Zahlungen besonders zuverlässig zuordnen und automatisch verbuchen.

Mehr Automatisierung. Weniger Buchungsaufwand.

Aktivieren Sie die Transaktionsregeln in Ihrem Nahaus-Konto und sparen Sie sich manuelle Zuordnung, Excel-Listen und zeitaufwendige Prüfungen. Nahaus denkt mit – und bucht für Sie.

In kurzen Videos zeigen wir Ihnen die Funktionen der Transaktionsregeln im Detail und wie einfach es ist die Funktion zu nutzen. Sehen Sie selbst und entdecken Sie, wie Sie Ihre Immobilien mühelos verwalten können.

Miete automatisch verbuchen

Transaktionsregeln für Miete

Zahlung richtig zuordnen

ERFAHRUNGSBERICHTE

Das sagen unsere Kunden über Nahaus

"Das Wichtigste ist natürlich die Buchhaltung und die Automatisierung. Prozesse, die regelmäßig getätigt werden und immer gleich sind, sollten automatisiert abgebildet werden. Und das ist auch der Grund, warum wir uns für Nahaus entschieden haben."

"Es gab immer mehr Anfragen von Hausverwaltungen und Mietverwaltungen, die zu mir wechseln wollten. Ich wollte mir aber erst eine Software suchen, die perfekt zu mir passt, wo Arbeitserleichterungen im Vordergrund stehen, um damit zu skalieren – von 30 auf über 400 Einheiten."

"Nahaus bietet sehr viele Funktionen an. Besonders hervorzuheben ist die automatische Meeteingangskontrolle [...]. Man kann super einfach Mahnwesen betreiben, automatisiert per Knopfdruck. [...] Und ein besonderes Highlight, das unsere Vermietungen wirklich effizient gemacht hat, ist die digitale Mieterselbstauskunft."

"Im Wesentlichen hat Nahaus unsere Immobilienverwaltung auf ein ganz neues Level gehoben. Wir haben eine sehr gute, einfache und intuitive Bedienbarkeit und dennoch ist Nahaus so komplex, dass alles, was wir benötigen, abgewickelt werden kann."