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Klar und simpel

Eine leistungsstarke
Reihe von Funktionen

Damit unsere Kunden Zeit für die wichtigen Dinge im Leben haben, sorgen wir mit unserer App für einen umfassenden Überblick, geringen Aufwand und mehr Flexibilität.

FUNKTION

Immobilienverwaltung

Ihre Immobilien im Blick behalten. Erfassen Sie, welche Immobilien Sie im Bestand haben sowie die Einheiten über die diese verfügen.

  • Legen Sie ganz einfach Ihre Immobilien an und bearbeiten diese (z.B. die vergebene ID, Adresse, Art der Verwaltung, Eigentümer, Bankkonto, etc.)
  • Legen Sie die Einheiten der Immobilien an und bearbeiten (Etagenanzahl, Größe, Anzahl der Zimmer sowie Ausstattung der Wohnung, Heizungsart, etc.)
  • Als mögliche Einheiten können Wohnungen, Häuser, Geschäfte, Stellplätze, Garagen, Grundstücke.
  • Wohneinheiten/Gewerbeeinheiten zählen.
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FUNKTION

Eigentümerverwaltung

Die Daten der Eigentümer werden benötigt, um die Immobilien und deren Einheiten zuzuordnen. Dies ermöglicht die Automatisierung von Geschäftsprozessen wie zum Beispiel das automatische Ausfüllen eines Mietvertrags.

 
  • Legen Sie die Eigentümer an und bearbeiten die persönlichen Daten wie Name, Firma und Adresse.
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FUNKTION

Mietverwaltung

Effiziente Mietverwaltung: Automatisierte Prozesse und einfache Datenpflege für Ihre Mieteinheiten

  • Mühelose Mietverwaltung: Unser volles Funktionsspektrum bietet eine einfache Möglichkeit, Ihre Mieteinheiten zu verwalten.
  • Effizientes Eintragen von Vermietungsdaten: Verwalten Sie mühelos Informationen über Leerstände, Mieter, Mieten, Kautionen und Mindestmietdauern.
  • Automatisierung des Mietprozesses: Unsere Software bietet eine automatische Validierung von Kündigungen und erstellt automatisch Bestätigungs- oder Ablehnungsschreiben im PDF-Format oder per E-Mail.
  • Einfaches Hinzufügen von Mietern: Legen Sie innerhalb eines Vermietungszeitraums problemlos neue Mieter an, bearbeiten Sie bestehende und lassen Sie Mieter ausziehen.
  • Nahtlose Integration von Mieterselbstauskünften: Unsere Software bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit, Daten von Mieterselbstauskünften zu importieren und automatisch neue Mieter anzulegen.
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FUNKTION

Leerstandsverwaltung

Verschaffen Sie sich Übersicht über Ihre leerstehenden Einheiten. Welche Einheiten sind bezugsfertig? Welche müssen renoviert und saniert werden? Make a match und filtern Sie die Daten nachdem, was Sie suchen! Sie können Ihre leerstehenden Einheiten manuell der Datenbank hinzufügen. Gekündigte Einheiten werden automatisch im Leerstand erfasst.

Filtern Sie Ihr Angebot nach Standort, Art der Einheit (Wohnraum, Gewerbe, Stellplatz, Garage…), Anzahl der Zimmer, Preis/Budget und Verfügbarkeit. Setzen Sie Ihre Leerstandeinheiten auf bezugsfertig, in Renovierung oder in Sanierung. So können Sie besser planen und Projekte zeitnah realisieren.
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FUNKTION

Verwaltung von Ein- und Auszügen

Sehen Sie, welche Ein- und Auszüge jeden Monat anstehen. Unser Programm erstellt eine Übersicht aller anstehenden Übergaben und Abnahmen von Einheiten. Systemseitig wird ein automatisches Übergabe- sowie Abnahmeprotokoll generiert. Die Daten werden vom System ausgefüllt wie zum Beispiel die betroffene Immobilie, die Einheit, die Daten der Vermietung und des Mieters sowie die Zählerstände.

Auch Wohnungsgeberbescheinigungen können automatisch generiert werden. Die jeweiligen anstehenden Aktivitäten können ebenfalls verfolgt werden.
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FUNKTION

Mietverträge

Unsere Software bietet noch viel mehr, um Ihnen das Leben zu erleichtern. Wenn Sie die Daten in unser Programm vollständig eingegeben haben, kann unsere Software sogar den Mietvertrag für Sie aufsetzen und ausfüllen. Diesen erhalten Sie dann ganz praktisch im PDF-Format, sodass beide Parteien nur noch unterschreiben müssen. So haben Sie im Handumdrehen Ihre Wohnung neu vermietet und können sich wieder auf andere Dinge konzentrieren.

Darüber hinaus bietet unsere Software ein einzigartiges Goodie: Sobald Sie den Mietvertrag als unterschrieben in der Datenbank kennzeichnen, wird die Vermietung und der Mieter automatisch im System angelegt. So macht Vermieten Spaß!

FUNKTION

Mietbewerberverwaltung

On Top bietet unsere Software die Verwaltung potenzieller neuer Mieter. Wir bieten Ihnen ein eigenes Portal (mit URL sowie QR-Code) an, in dem sich Mietinteressenten für eine Ihrer Einheiten (Wohnung, Haus, Stellplatz, Garage, etc.) bewerben können. In dem Portal für die Mieterselbstauskunft können Mietinteressenten ihre Daten selber digital und online mitteilen. Die Eingaben werden im nächsten Schritt validiert. Die Software wird danach automatisch die angefragte Einheit vorhersagen und den Mietinteressenten entsprechend zuordnen.

Die Mieterselbstauskunft bei Bedarf als PDF-Datei exportiert werden. Zudem können Bewerber für eine Einheit genehmigt, abgelehnt oder auf die Warteliste gesetzt werden. Falls der Bewerber genehmigt wurde, wird ihm automatisch per E-Mail zugesagt. Gleiches gilt, falls ein Bewerber abgelehnt werden soll. Die Kontaktaufnahme zum Bewerber findet direkt per E-Mail statt.
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FUNKTION

Anschreiben generieren

Mithilfe von Vorlagen können Sie ganz simpel alle Mieter einer Immobilie anschreiben. Hierfür haben wir für Sie zahlreiche Vorlagen vorbereitet. Bei Bedarf können Sie diese nach Ihren Wünschen individuell und auf Ihr Anliegen anpassen.

Die Schreiben werden als PDF-Datei erstellt, sodass Sie diese entweder ausdrucken und per Post verschicken oder auch digital per E-Mail an die Mieter schicken können. Speichern Sie zudem benutzerdefinierte Anschreiben speichern und vermeiden Sie wiederholte Arbeit. Alle Anschreiben werden zudem protokolliert und in einer Historie hinterlegt.

FUNKTION

Zählerverwaltung

Die Zählerverwaltung-Funktion ermöglicht die direkte Verwaltung und Zuordnung von Strom-, Wasser- und Gaszählern für Ihre Immobilien. Mit der praktischen Suchfunktion können Sie schnell und einfach nach einer bestimmten Zählernummer suchen. Die Suche erstreckt sich über die gesamte Zählerliste, die alle Zähler von allen Ihren Immobilien und Einheiten enthält.

Somit haben Sie stets einen klaren Überblick über alle Ihre Zähler und deren Standorte. Automatisch werden Zählernummern und Standorte in Übergabe- und Abnahmeprotokolle integriert. Die Funktion ermöglicht das Erfassen von Zählerständen, das Hinzufügen von Beweisbildern und das Durchführen von Zählerummeldungen mit einem Klick. Nutzen Sie die Möglichkeit zur Effizienzsteigerung und zur Optimierung Ihrer Immobilienverwaltung.

FUNKTION

Vermögensverwaltung

Kontrollieren Sie anhand der eingegebenen Darlehen, welche Immobilien einen Überschuss haben und lassen Sie sich eine Mietaufstellung berechnen. Jeder Eigentümer verfügt über eine Vermögensübersicht, die bei den finanzierenden Banken eingereicht werden können.

Es werden für jeden Eigentümer automatisch Vermögensübersichten generiert. Diese Vermögensübersicht kann exportiert und geteilt werden. Darüber hinaus kann unser System Überschüsse/Verluste in übersichtlichen Grafiken darstellen und detailliert analysieren.
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FUNKTION

Nebenkostenabrechnung

Automatisierte Nebenkostenabrechnung mit Nahaus.de – einfach, schnell und fehlerfrei.

  • Mit nur wenigen Klicks in Nahaus kann eine Nebenkostenabrechnung erstellt werden.
  • Abrechnungen werden in der Cloud gespeichert und können jederzeit abgerufen werden.
  • Automatische Dokumente wie eine Übersicht aller Kosten und Abrechnungen werden erstellt.
  • Übersicht über eventuelle Guthaben oder Nachzahlungen für jeden Mieter.
  • Durch die Automatisierung werden alle hinzugefügten Kosten für eine Immobilie bei der nächsten Abrechnung berücksichtigt.
  • Das spart Zeit und minimiert menschliche Fehler bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnung.
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FUNKTION

Bankkonto verbinden & Transaktionen abrufen

Verknüpfen Sie Ihr Bankkonto, um Transaktionen direkt in der Software abzurufen. Die abgerufenen Transaktionen können bequem den entsprechenden Mietzahlungen zugeordnet werden. Dies erleichtert die Finanzverwaltung erheblich, da Zahlungsein- und -ausgänge direkt erfasst und zugeordnet werden können, was zu einer präzisen und effizienten Mietbuchhaltung führt.

Funktion

Mahnwesen

Nutzer können eine Übersicht  ausstehender Mieten einsehen. Das Besondere: Mit nur einem Klick lassen sich Mahnungen generieren und für die nächste Mahnung vorbereiten. Sobald eine Miete bezahlt ist, aktualisiert die Software den Status der Mahnung automatisch auf „bezahlt“.

Diese intuitive und automatisierte Funktion erleichtert die Verwaltung von Mietzahlungen erheblich und sorgt für eine effiziente Handhabung der ausstehenden Mieten.

FUNKTION

Mietpreis-Anpassung & Staffelmiete

Mietpreisanpassungen können mit nur wenigen Klicks durchgeführt und Bedingungen für Staffelmieten einmalig festgelegt werden, woraufhin die Software den Rest übernimmt. Die Mieteinnahmen werden stets dem aktuellen Marktwert entsprechen, ohne manuellen Aufwand für jede einzelne Anpassung. Automatisierte Dokumenterstellung und Erinnerungen zu jeder Mietanpassung sparen zusätzlich Zeit und gewährleisten eine präzise Abwicklung.

Funktion

Darlehensverwaltung

Fügen Sie Ihren Immobilien dazugehörige Darlehen hinzu, um die Finanzen für die Vermögensübersicht vorzubereiten. Behalten Sie somit das Ende der Zinsbindungszeit, die fälligen Annuitäten und Restschuld jeden Darlehens im Blick, damit Sie bessere Entscheidungen treffen können. Restschuld können im Zeitverlauf kalkuliert werden.

Einzelne Darlehen können mit einem anderen Immobilien Darlehen verknüpfen werden. Es wird durch die Software zudem automatisch der Zinssatz und Tilgungssatz berechnet. Auch eine Übersicht von zukünftigen Auszahlungen kann durch unser Programm erstellt werden. Machen Sie sich das Leben leichter!
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FUNKTION

Vorgefertigte Vorlagen

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