Team Chat für Immobilienverwaltung

Direkte Mitarbeiterkommunikation innerhalb von Nahaus

Kommunikation direkt im System – ohne externe Tools.
Mit dem neuen Team Chat in Nahaus kommunizieren Hausverwaltungen, Mietverwaltungen, Vermieter und Immobilieninvestoren direkt innerhalb der Software. Statt zwischen E-Mails, Messenger-Diensten, Telefonaten oder verschiedenen Programmen zu wechseln, findet die gesamte interne Kommunikation zentral an einem Ort statt – direkt dort, wo die tägliche Immobilienverwaltung stattfindet.

Der Team Chat wurde speziell für moderne Immobilienverwaltungen entwickelt, die mit mehreren Mitarbeitenden, großen Immobilienbeständen und komplexen Prozessen arbeiten.

Das Ziel: Weniger Medienbrüche, schnellere Abstimmungen und mehr Produktivität im Tagesgeschäft.

BEKANNT AUS

Interne Kommunikation für moderne Hausverwaltungen

In der täglichen Mietverwaltung entstehen unzählige Rückfragen:

Viele Teams nutzen dafür verschiedene Tools gleichzeitig:

Dadurch gehen Informationen verloren oder sind später schwer nachvollziehbar. Mit dem Nahaus Team Chat bleibt die Kommunikation dort, wo sie hingehört: Direkt innerhalb Ihrer Immobilienverwaltung.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Kommunikation direkt im System

Keine externen Messenger notwendig

Einzelchats & Gruppenchats

Audio- und Sprachnachrichten versenden

Dokumente und Dateien direkt teilen

Bilder aufnehmen und versenden

Online-, Offline- und Abwesenheitsstatus

Audio- und Videoanrufe innerhalb des Teams

Aufzeichnung von Gesprächen möglich

Intuitive Bedienung – ohne Schulung nutzbar

Mehr Produktivität für Hausverwaltungen

Moderne und digitale Teamkommunikation

So einfach funktioniert der Team Chat mit Nahaus

30 Tage Testzeit. Keine Zahlungsdaten erforderlich.

1. Team Chat öffnen

Öffnen Sie im linken Menü den Bereich:

Kommunikation → Team Chat

Dort finden Sie alle Mitarbeiter und laufenden Gespräche innerhalb Ihrer Immobilienverwaltung.

2. Direkt Nachrichten versenden

Wählen Sie einen Mitarbeiter aus und starten Sie sofort einen Chat. Der Nachrichtenverlauf wird zentral gespeichert und bleibt jederzeit nachvollziehbar.

Ideal für:

3. Dateien und Dokumente teilen

Dokumente können direkt per Drag & Drop versendet werden.

Zusätzlich können Dateien direkt aus dem Nahaus Datei-Manager ausgewählt und verschickt werden.

Dadurch müssen Dokumente nicht mehr lokal gespeichert oder per E-Mail gesucht werden.

4. Sprachnachrichten versenden

Für schnelle Abstimmungen können Mitarbeitende Sprachnachrichten direkt im Chat aufnehmen und versenden.

Das spart Zeit und beschleunigt die interne Kommunikation erheblich.

5. Bilder aufnehmen und teilen

Über die integrierte Kamerafunktion lassen sich Bilder direkt erstellen und versenden.

Besonders praktisch für:

6. Audio- und Videoanrufe starten

Mit dem Team Chat können Mitarbeitende direkt miteinander telefonieren oder Videokonferenzen starten.

Keine zusätzliche Software erforderlich.

Die Kommunikation bleibt vollständig innerhalb der Nahaus-Plattform.

7. Gespräche aufzeichnen

Audio- und Videoanrufe können aufgezeichnet werden.

Die Aufzeichnung wird anschließend automatisch im Chatverlauf gespeichert.

So bleiben wichtige Informationen dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.

8. Gruppen für Teams erstellen

Neben Einzelchats können auch Gruppen erstellt werden.

Dadurch lassen sich beispielsweise Teams für:

zentral organisieren und koordinieren.

Typische Anwendungsfälle

Interne Kommunikation in Hausverwaltungen
Abstimmung zwischen Mitarbeitern
Dokumentenaustausch innerhalb des Teams
Schadensmanagement koordinieren
Vermietungsprozesse abstimmen
Ticketbearbeitung beschleunigen
Immobilienbezogene Rückfragen klären
Kommunikation für größere Immobilienportfolios

Praxis-Tipp: Je größer ein Immobilienbestand wird, desto wichtiger werden zentrale Kommunikationsprozesse. Mit dem Nahaus Team Chat bleiben Informationen dort, wo sie benötigt werden – direkt in der Software und direkt beim jeweiligen Vorgang. Das reduziert Suchzeiten, vermeidet Informationsverluste und sorgt für effizientere Arbeitsabläufe.

Mehr Transparenz für Ihre Immobilienverwaltung

Der Nahaus Team Chat bringt die interne Kommunikation direkt in Ihre Immobilienverwaltung. Hausverwaltungen, Vermieter und Immobilieninvestoren profitieren von schnelleren Abstimmungen, weniger Medienbrüchen und einer zentralen Plattform für die tägliche Zusammenarbeit. Die Funktion wurde speziell für moderne, digitale und wachsende Immobilienverwaltungen entwickelt.

Team Chat für Immobilienverwaltung

ERFAHRUNGSBERICHTE

Das sagen unsere Kunden über Nahaus

"Das Wichtigste ist natürlich die Buchhaltung und die Automatisierung. Prozesse, die regelmäßig getätigt werden und immer gleich sind, sollten automatisiert abgebildet werden. Und das ist auch der Grund, warum wir uns für Nahaus entschieden haben."

"Es gab immer mehr Anfragen von Hausverwaltungen und Mietverwaltungen, die zu mir wechseln wollten. Ich wollte mir aber erst eine Software suchen, die perfekt zu mir passt, wo Arbeitserleichterungen im Vordergrund stehen, um damit zu skalieren – von 30 auf über 400 Einheiten."

"Nahaus bietet sehr viele Funktionen an. Besonders hervorzuheben ist die automatische Meeteingangskontrolle [...]. Man kann super einfach Mahnwesen betreiben, automatisiert per Knopfdruck. [...] Und ein besonderes Highlight, das unsere Vermietungen wirklich effizient gemacht hat, ist die digitale Mieterselbstauskunft."

"Im Wesentlichen hat Nahaus unsere Immobilienverwaltung auf ein ganz neues Level gehoben. Wir haben eine sehr gute, einfache und intuitive Bedienbarkeit und dennoch ist Nahaus so komplex, dass alles, was wir benötigen, abgewickelt werden kann."