Benutzerverwaltung
Zugriffe gezielt steuern – volle Kontrolle mit Nahaus
Mit der erweiterten Benutzerverwaltung in Nahaus steuern Sie genau, wer was sehen und bearbeiten darf. Weisen Sie Zugriffe individuell zu – bis auf Ebene einzelner Immobilien und perspektivisch auch weiterer Module.
So behalten Sie jederzeit die Kontrolle, minimieren Fehlerquellen und arbeiten sicher mit internen Mitarbeitenden wie auch externen Partnern.
BEKANNT AUS
Ihre Benutzerverwaltung – flexibel, sicher, praxisnah
In der Immobilienverwaltung arbeiten häufig mehrere Personen gleichzeitig im System: Mitarbeiter, externe Partner, Eigentümer oder Berater. Nicht jeder soll oder darf alles sehen.
Genau hier setzt Nahaus an. Mit der erweiterten Benutzerverwaltung legen Sie fest, auf welche Immobilien ein Benutzer Zugriff erhält und auf welche nicht. So können Sie neue Mitarbeiter schrittweise einarbeiten, externe Partner gezielt einbinden und sensible Daten schützen.
Ideal für:
- Neue Mitarbeiter & Onboarding
- Externe Partner wie Eigentümer oder Anwälte
- Große Bestände mit mehreren Teams
- Klare Trennung von Zuständigkeiten
Zugriffe gezielt auf einzelne Immobilien beschränken
Individuelle Rechte pro
Benutzer steuerbar
Mehr Kontrolle & weniger
Fehler im Alltag
Ideal für neue Mitarbeiter
& externe Partner
Jeder sieht nur das, was
für ihn relevant ist
Grundlage für weitere modulbezogene Zugriffsrechte
So einfach funktioniert die Benutzerverwaltung mit Nahaus
30 Tage Testzeit. Keine Zahlungsdaten erforderlich.
Wechseln Sie im Hauptmenü zu Benutzer → Benutzereinstellungen. Hier finden Sie alle Benutzer, die zur Nutzung der Software eingeladen wurden.
2. Benutzer auswählen
Wählen Sie einen Benutzer mit der Rolle Mitarbeiter aus.
In der Übersicht sehen Sie die aktuell vergebenen Rechte.
Sobald dem Benutzer die Berechtigung Immobilien lesen zugewiesen ist, erscheint die neue Option Zugriffsrechte auf Immobilien.
Hier entscheiden Sie:
- Zugriff auf alle Immobilien
- oder benutzerdefiniert nur auf ausgewählte Objekte
Wählen Sie „Benutzerdefiniert“ und markieren Sie genau die Immobilien, auf die der Benutzer Zugriff erhalten soll.
Der Zugriff kann jederzeit erweitert oder eingeschränkt werden.
Klicken Sie auf Speichern –
die neuen Einstellungen greifen sofort.
Der Mitarbeiter meldet sich an und sieht unter Immobilien ausschließlich die Objekte, für die er freigeschaltet wurde.
Alle anderen Immobilien bleiben für ihn unsichtbar.
Typische Anwendungsfälle
- Neue Mitarbeiter erhalten zunächst Zugriff auf eine Immobilie
- Externe Eigentümer sehen nur ihre eigenen Objekte
- Anwälte oder Partner bekommen Zugriff auf ausgewählte Immobilien
- Schrittweises Onboarding ohne Risiko
- Klare Zuständigkeiten bei wachsenden Beständen
Praxis-Tipp: Starten Sie mit eingeschränkten Zugriffen und erweitern Sie diese gezielt – so behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle.
Verständlich, zeitsparend und immer erreichbar: Die Erklärvideos von Nahaus
In kurzen Videos zeigen wir Ihnen die Funktionen von Nahaus im Detail und wie einfach es ist die Funktion zu nutzen. Sehen Sie selbst und entdecken Sie, wie Sie Ihre Immobilien mühelos verwalten können.
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