Nebenkostenabrechnung | IMMOBILIEN

Einfach, schnell und intuitiv. Die Nebenkostenabrechnungen mit Nahaus.

BEKANNT AUS

Die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen ist häufig sehr zeitaufwändig, fehleranfällig und komplex in der Umsetzung. Mit Nahaus wird die Aufstellung von Nebenkostenabrechnung zum Kinderspiel.

Nebenkostenabrechnung

Mit nur wenigen Klicks können Sie eine Nebenkostenabrechnung erstellen und alle relevanten Abrechnungen in der Cloud speichern und jederzeit dort abrufen. Durch die Zählerstandsermittlung von Gas-, Strom- oder Wasserzählern in unserer Immobiliensoftware haben Sie alle wichtigen Daten an einem Ort gebündelt, was die automatisierte Nebenkostenabrechnung ermöglicht.

Sind alle Nebenkostenabrechnungen erstellt, sehen Sie auf einen Blick entstandene Guthaben oder zu entrichtende Nachzahlungen für jeden Mieter. Durch die Automatisierung werden alle hinzugefügten Kosten für eine Immobilie bei der nächsten Abrechnung berücksichtigt.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Nebenkostenabrechnung mit wenigen Klicks erstellen
Zählerstände direkt aus der Immobiliensoftware einbeziehen
Umlagefähige Ausgaben automatisch aus dem Ausgabenmodul übernehmen
Individuelle Verteilerschlüssel je Kostenart – nach Fläche, Personenzahl, Verbrauch oder benutzerdefiniert
Guthaben und Nachzahlungen automatisch berechnen und in Soll stellen
Status jedes Mieters auf einen Blick – farblich markiert im Abrechnungsjournal
Sinnvolle Preisanpassungen werden von der Nahaus-KI vorgeschlagen
Flächenänderungen im Gewerbe zeitanteilig berücksichtigen
Export als PDF, Excel oder CSV
Versand direkt per E-Mail

So funktioniert die Nebenkostenabrechnung in Nahaus

30 Tage Testzeit. Keine Zahlungsdaten erforderlich.

1. Abrechnungszeitraum wählen

Öffnen Sie die gewünschte Immobilie und starten Sie die Nebenkostenabrechnung für den gewünschten Zeitraum – in der Regel das komplette Abrechnungsjahr.

2. Verteilerschlüssel konfigurieren

Legen Sie für jede Kostenart den passenden Verteilerschlüssel fest – etwa nach Wohn- oder Nutzfläche, Personenzahl, tatsächlichem Verbrauch oder einer benutzerdefinierten Regel. Einmal hinterlegt, wird der Schlüssel bei künftigen Abrechnungen automatisch übernommen.

3. Kosten und Zählerstände prüfen

Umlagefähige Ausgaben werden automatisch aus dem Ausgabenmodul in die Abrechnung übernommen, Zählerstände fließen direkt mit ein. So behalten Sie jederzeit den Überblick, welche Kosten bereits berücksichtigt sind.

4. Abrechnung erstellen und prüfen

Nahaus berechnet für jeden Mieter automatisch Guthaben oder Nachzahlung und stellt die Beträge direkt in Soll. Vor der Fertigstellung können Sie die Abrechnung als Vorschau prüfen.

5. Versenden und exportieren

Verschicken Sie die fertige Abrechnung direkt per E-Mail an Ihre Mieter, oder exportieren Sie sie als PDF, Excel oder CSV – etwa für Eigentümer oder den Steuerberater.

Flächenänderungen im Gewerbe zeitanteilig berücksichtigen

Ändert sich die Nutz- oder Gewerbefläche einer Einheit unterjährig – etwa durch zusätzliche Lagerfläche, die Rückgabe einer Teilfläche oder eine Neuaufteilung bei Aufteilerprojekten – berücksichtigt Nahaus dies jetzt zeitanteilig in der Nebenkostenabrechnung. Sie hinterlegen einfach, ab welchem Datum welche Fläche gilt, und Nahaus rechnet die betroffenen Zeiträume automatisch mit der jeweils gültigen Fläche ab.

Ein Beispiel: Eine Werkstatt wächst zum 1. Juli von 260 m² auf 290 m². Nahaus berechnet daraus für das Jahr eine zeitanteilige Fläche von 275,12 m² – statt die neue Fläche pauschal für das ganze Jahr anzusetzen. Der Unterschied wirkt sich direkt auf den umgelegten Kostenanteil aus.

Den vollständigen Rechenweg können Sie sich jederzeit als Fläche-Tage-Nachweis exportieren. Diese Funktion befindet sich aktuell in der Testphase.

Nebenkostenabrechnung, die mitdenkt

Von der Kostenverteilung über die Zählerstände bis zum Versand: Mit der Nebenkostenabrechnung in Nahaus digitalisieren Sie einen der aufwendigsten Prozesse Ihrer Immobilienverwaltung – strukturiert, automatisiert und nachvollziehbar.

ERFAHRUNGSBERICHTE

Das sagen unsere Kunden über Nahaus

"Das Wichtigste ist natürlich die Buchhaltung und die Automatisierung. Prozesse, die regelmäßig getätigt werden und immer gleich sind, sollten automatisiert abgebildet werden. Und das ist auch der Grund, warum wir uns für Nahaus entschieden haben."

"Es gab immer mehr Anfragen von Hausverwaltungen und Mietverwaltungen, die zu mir wechseln wollten. Ich wollte mir aber erst eine Software suchen, die perfekt zu mir passt, wo Arbeitserleichterungen im Vordergrund stehen, um damit zu skalieren – von 30 auf über 400 Einheiten."

"Nahaus bietet sehr viele Funktionen an. Besonders hervorzuheben ist die automatische Meeteingangskontrolle [...]. Man kann super einfach Mahnwesen betreiben, automatisiert per Knopfdruck. [...] Und ein besonderes Highlight, das unsere Vermietungen wirklich effizient gemacht hat, ist die digitale Mieterselbstauskunft."

"Im Wesentlichen hat Nahaus unsere Immobilienverwaltung auf ein ganz neues Level gehoben. Wir haben eine sehr gute, einfache und intuitive Bedienbarkeit und dennoch ist Nahaus so komplex, dass alles, was wir benötigen, abgewickelt werden kann."