Übergabeprotokoll (Digital)
Wohnungsübergaben digital dokumentieren – direkt in Nahaus
Mit dem digitalen Übergabeprotokoll erfassen Sie Abnahmen und Übergaben lückenlos – inklusive Fotos, Zählerständen, Checklisten und Unterschrift. Alles läuft direkt in der Nahaus-Software: mobil, revisionssicher und ohne Medienbruch. Vorherige Übergaben sind vergleichbar einsehbar, Räume lassen sich taggen, Notizen per Spracheingabe erfassen – für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
BEKANNT AUS
Ihr digitales Übergabeprotokoll – vollständig, mobil, nachvollziehbar.
Nicht jede Übergabe lässt sich am Schreibtisch erledigen. Mit dem digitalen Protokoll in Nahaus dokumentieren Sie direkt vor Ort – per Smartphone oder Tablet. Alle Angaben, Bilder und Signaturen werden zentral gespeichert und sind später mit früheren Übergaben vergleichbar.
Ideal für Ein- und Auszüge, Abnahmen, Schlüsselübergaben und Zustandsdokumentationen.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Vorherige Übergaben im Vergleich – Historie jederzeit einsehbar
- Räume taggen & strukturieren – klare Zuordnung aller Befunde
- Sprache zu Text – Notizen einfach diktieren statt tippen
- Fotos direkt in der Nahaus aufnehmen – inklusive Zeitstempel
- Zählerstände, Checklisten & Tickets integriert – alles an einem Ort
- Benachrichtigungen auslösen – Team und Dienstleister sofort informieren
- KI-Unterstützung für Protokoll Vergleich – Abweichungen schneller erkennen
- Digitale Unterschrift & Abschluss – revisionssicher archiviert
- Optimiert für Smartphone & Tablet – keine Zettel, kein PDF-Chaos
So einfach funktioniert das digitale Übergabeprotokoll mit Nahaus
1. Objekt & Einheit wählen
Wählen Sie die Immobilie und die entsprechende Einheit aus, für die Sie eine Übergabe durchführen möchten. Frühere Übergaben können direkt eingesehen und verglichen werden.
2. Stammdaten erfassen
Tragen Sie alle grundlegenden Informationen zur Übergabe ein – z. B. beteiligte Parteien, Datum und Adresse.
3. Schlüsselverwaltung
Dokumentieren Sie die Anzahl und Typen der übergebenen Schlüssel, einschließlich besonderer Zugänge oder Zusatzschlüssel.
4. Räumlichkeiten prüfen
Erfassen Sie den Zustand und Details aller relevanten Räume. Fügen Sie bei Bedarf Fotos oder Sprachnotizen hinzu.
5. Zählerstände erfassen
Notieren Sie aktuelle Zählerstände für Strom, Wasser und Heizung. Fotos können direkt in der App aufgenommen und hinzugefügt werden.
6. Checklisten
Überprüfen Sie vorbereitete Punkte in den Checklisten – von der Reinigung bis zur Ausstattung – und haken Sie diese Schritt für Schritt ab.
7. Mängelmanagement
Erfassen Sie Mängel oder Schäden und leiten Sie sofortige Maßnahmen ein. Alle Einträge werden automatisch protokolliert.
8. Mieterdaten überprüfen
Kontrollieren Sie die persönlichen Daten Ihrer Mieter für die abschließende Bestätigung und spätere Dokumentation.
9. Bemerkungen hinzufügen
Ergänzen Sie zusätzliche Anmerkungen oder Hinweise, die für die Übergabe wichtig sind.
10. Benutzer benachrichtigen
Wählen Sie aus, welche Benutzer per E-Mail oder App benachrichtigt werden sollen, sobald das Übergabeprotokoll abgeschlossen wurde.
11. Mit KI vergleichen
Vergleichen Sie das aktuelle Protokoll mit dem vorherigen Übergabeprotokoll der Einheit – automatisch mit Unterstützung der Nahaus-KI.
12. Unterschriften & Abschluss
Vollziehen Sie die Übergabe digital durch die Unterschriften von Vermieter und Mieter – revisionssicher und rechtlich dokumentiert.
13. Vorschau & Archivierung
Überprüfen Sie die finale Version und speichern Sie das Protokoll automatisch im System – jederzeit abrufbar und exportierbar.
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