Mietverwaltung | Einheiten (Stammdaten)
Einheitenverwaltung in Nahaus
Alle Einheiten. Alle Daten. Vollständig digital verwaltet.
Mit der Einheitenverwaltung in Nahaus legen Sie Wohnungen, Gewerbeflächen, Garagen oder Stellplätze zentral an, pflegen Ausstattungsmerkmale, verwalten Bilder und importieren ganze Objekte per Excel – automatisiert und fehlerfrei. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihren Bestand und arbeiten schneller, strukturierter und deutlich effizienter.
BEKANNT AUS
Ihre Einheitenverwaltung – klar strukturiert, intuitiv, skalierbar
Ob Mehrfamilienhaus, Gewerbeobjekt oder gemischter Bestand: Jede Immobilie besteht aus einzelnen Einheiten. Genau hier setzt Nahaus an.
Mit der Einheitenverwaltung erfassen Sie jede Einheit präzise – inklusive Fläche, Kategorie, Ausstattung und individuellen Merkmalen. Alle Daten sind zentral gespeichert, übersichtlich dargestellt und direkt mit Mietverhältnissen, Dokumenten und späteren Abrechnungen verknüpft.
- Bestände mit vielen Wohneinheiten
- Gewerbeobjekte & Mischverwaltungen
- Schnelle Objektübernahmen
- Teams, die strukturiert und transparent arbeiten
Einheiten präzise anlegen & zentral verwalten
Einheiten anlegen – so einfach funktioniert’s
30 Tage Testzeit. Keine Zahlungsdaten erforderlich.
Öffnen Sie eine Immobilie und klicken Sie oben rechts auf „Hinzufügen“.
Tragen Sie ein:
Einheitsnummer (eindeutig, wichtig z. B. für Mietverträge), Bezeichnung, Kategorie (Wohnzwecke oder Gewerbe), Typ (Wohnung, Haus, Gewerbe, Garage oder Stellplatz) & Fläche & Raumaufteilung
Je vollständiger Ihre Daten, desto mehr Automatisierungen stehen später zur Verfügung.
2. Ausstattung hinterlegen
Ergänzen Sie Merkmale wie:
Keller, Balkon, Terrasse, Abstellraum, Einbauküche, Gäste-WC, Garten, WG-geeignet, Garage oder Stellplatz
Diese Informationen erscheinen später auch in der Leerstandsliste und unterstützen Vermittlungsprozesse.
3. Beschreibung automatisch erstellen
Über die Nahaus KI erstellen Sie mit einem Klick: Beschreibungen und Ausstattungstexte
Einfach „KI generieren“ auswählen – und Nahaus übernimmt den Rest. Zusätzlich können Sie interne Notizen hinterlegen.
Jede Einheit kann jederzeit über:
- die drei Punkte in der Tabelle oder
- das Menü Einstellungen → Bearbeiten
angepasst oder gelöscht werden.
Achtung: Beim Löschen werden auch verknüpfte Daten wie Mieter oder Verträge entfernt.
Unterschiedliche Eingänge oder Hausnummern?
Unter Einstellungen → Adresse bearbeiten, pflegen Sie individuelle Adressdaten – unabhängig von der Hauptimmobilie.
Über „Spalten auswählen“ oben links legen Sie fest, welche Spalten in der Einheitstabelle angezeigt werden – per Drag & Drop ändern Sie sogar die Reihenfolge.
Über „Exportieren“ laden Sie Ihre Tabelle jederzeit als PDF, Excel oder CSV herunter – praktisch, wenn Sie sie weitergeben möchten.
Einheiten per Excel importieren
30 Tage Testzeit. Keine Zahlungsdaten erforderlich.
1. Import
Immobilie öffnen → unten zu Tools scrollen → „Excel importieren“ wählen
2. Vorlage
Nahaus-Vorlage herunterladen (empfohlen für den Einstieg, inkl. Excelanweisungen und Beispiel-Sheet) oder eigene Excel-Datei hochladen
3. Tabelle befüllen
WID (eindeutige ID, darf pro Immobilie nicht doppelt vorkommen), Bezeichnung, Eigentumsanteil (nur bei WEG-Verwaltung), Kategorie (genau „Wohn“ oder „gewerblich“ verwenden), Typ (Wohnung, Haus, Gewerbe, Garage, Parkplatz, Photovoltaikanlage), Fläche, Zimmeranzahl, Wohnzimmeranzahl
Rot markierte Spalten sind Pflichtfelder. Bei gleichen Werten über mehrere Zeilen genügt es, die Zelle nach unten zu ziehen.
4. Hochladen
Datei per Drag & Drop hochladen
5. Eigene Datein
Bei eigener Excel-Datei: Die Nahaus KI ordnet Ihre Spalten automatisch den passenden Feldern zu und zeigt die Erkennungswahrscheinlichkeit an – einzelne Spalten können Sie dabei vom Import ausschließen
6. Abschluss
Zuordnung bestätigen → fertig
Mehr Übersicht durch Labels und Bilder
Labels – Weisen Sie Einheiten visuelle Markierungen zu, z. B.:
- „Sanierungsbedürftig“
- „Altbau“
- „Neubau“
Bilder & Galerie – Laden Sie:
- ein Titelbild
- mehrere Fotos per Drag & Drop in die Galerie
Einheitenverwaltung revolutioniert – effizient, flexibel, intelligent
Von der Anlage über die Ausstattung bis zum Massenimport: Mit der Einheitenverwaltung in Nahaus digitalisieren Sie einen der wichtigsten Prozesse Ihrer täglichen Arbeit – strukturiert, intuitiv und zeitsparend.
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